Töövõimetuslehe andmete edastamine
Töövõimetuslehtede täiendamine
Eestis on töövõimetusleht elektrooniline (E-TVL ). Teenus asub aadressil eesti.ee.
Tööandja näeb ainult oma asutuse kaudu ravikindlustatud inimeste töövõimetuslehti (TVL).
Soovitame asutuse töökorralduse reeglites kokku leppida, kuidas töötaja tööandjale oma haigestumisest ja tööle naasmisest teatab (telefoni teel, suusõnaliselt, e-kirjaga jne).
Selleks, et Tervisekassa saaks inimesele töövõimetushüvitise mõistliku aja jooksul välja maksta, peab tööandja TVL-i täiendama seitsme kalendripäeva jooksul alates lehe lõpetamisest teadasaamisest. Tervisekassa ei maksa hüvitist, kui tööandja täiendab TVL-i hiljem kui 90 kalendripäeva alates TVL-i lõpetamise kuupäevast. Kui töötajal jääb hüvitis saamata tööandja süül, on tal õigus nõuda seda tööandjalt (võlaõigusseadus § 1043 ja § 1045 lg1 p7).
Teavituse tellimine töövõimetuslehtede kohta
Teavitusi saavad tellida äriregistris registreeritud ettevõtted ning riigi ja kohaliku omavalitsuse asutused. Riiklike, sh TVL-de teavituste saamiseks peab asutuse esindaja suunama riigi kirjad oma e-posti aadressile ettevõtja iseteenindusmenüüs lehel „Postkasti seaded“.
Teavitust ei saa tellida ettevõtted, millel on äriregistris esindusõiguse erisus (nt B-kaardil on kahel juhatuse liikmel koos esindusõigus; ettevõtte juhatuse liige on välismaalane ja tal puudub Eesti isikukood).
Teavitamine avatud töövõimetuslehtedest
Teavitus saadetakse tööandjale järgmisel päeval pärast TVL avamist.
Teavitamine lõpetatud töövõimetuslehtedest
Esimene teavitus saadetakse tööandjale järgmisel päeval pärast TVL andmete laekumist Tervisekassa andmekogusse. Kui tööandja andmeid ei lisa, saadetakse teine teavitus 30. päeval ja kolmas teavitus 76. päeval.
Kui arst ja tööandja lisavad andmed samal päeval, siis teavitust ei saadeta.
Kui tööandjaid on mitu ja üks tööandja lisab TVL-le andmed arstiga samal päeval, ei saadeta teistele tööandjatele teavitust.
Äriregistris registreeritud asutuse liitumine
Juriidilised isikud ja FIE-d saavad töövõimetuslehe andmeid elektrooniliselt edastada aadressil eesti.ee. Andmete edastamiseks tuleb pärast sisenemist valida esindaja roll.
Kui ettevõtte/asutuse B-kaardile on märgitud ühisesindusõigus või esindusõiguse erisus, siis tuleb riigiportaalis teenuste kasutamiseks esitada taotlus. Selle peavad allkirjastama kõik ühise esindusõigusega isikud. Taotlus tuleb saata aadressile help [at] ria.ee või paberil aadressile Riigi Infosüsteemi Amet, Pärnu mnt 139a, 15169 Tallinn.
Füüsiline isik saab enda töötaja TVL-i andmeid täiendada riigiportaalis eraisikuna. Selleks tuleb valida menüüst „E-teenused/Eraisik tööandjana“.
Tööandja andmete edastamisel tekkinud küsimustele vastab Tervisekassa telefonil 669 6630 või e-posti aadressil info [at] tervisekassa.ee.
Mitteresidendist tööandja ei saa e-TVL-i teenust kasutada.
Mitteresidendist tööandjale saadab Tervisekassa TVL-i andmed ja tööandja tõendi vormi. Tööandja määrab ja maksab töötajale hüvitise selle dokumendi alusel.
Selleks, et töötaja saaks Tervisekassalt hüvitist, palume tööandjal tõendi vorm täita ja tagastada
- e-posti teel aadressile info [at] tervisekassa.ee (info[at]tervisekassa[dot]ee);
- postiga.
Kui töötajal on kindel kuutasu, siis tuleb see kirjutada TVL-i andmeväljale „Kalendrikuu kokkulepitud töötasu“.
Kui töölepingus on kokku lepitud tunnitasu, siis on kokku lepitud ka mingi perioodi tööaeg (töötundide arv mingis ajavahemikus (päev, nädal, kuu vm). Nende andmete alusel tuleb arvutada ja märkida TVL-le töötaja kuu töötasu suurus.
Kalendrikuu kokkulepitud töötasu tuleb märkida töövabastuse alguspäevale eelnenud päeva seisuga.
TVL-le kokkulepitud töötasu märkimisel tuleb lähtuda töölepingu seaduse §-st 29 – töötasu (st brutopalga) suurus.
Selgitus: töölepingu seaduse § 5 lõike 1 punkti 5 alusel on töötasu töö eest makstav tasu, milles on kokku lepitud. Töötasu hulka ei kuulu puhkusetasu, tööandja haigushüvitis, tööandja makstavad toetused, nt lapse sünnitoetus, juubeli- või matusetoetus, kuna nimetatud juhtudel ei ole tegemist tasuga, mida makstakse töötajale töö eest. Seega tuleb antud juhul märkida kuu töötasu, milles on töö eest kokku lepitud.
Töötasu andmeid kasutab Tervisekassa ainult, kui:
- kindlustatu ei saanud töövabastuse alguse päevale eelnenud kalendriaastal tulu;
- kindlustatu töötasu ja arvu 30 jagatis on suurem tema eelmise kalendriaasta ühe kalendripäeva keskmisest tulust, kuid ei ületa valitsuse kehtestatud alampalga ja arvu 30 jagatist.
Töötasu märkimine, kui kindlustatule on väljastatud TVL põhjusega „Töötingimuste ajutine kergendamine“ või „Rasedale terviseseisundile vastava töö andmine“:
- kui esmane haigusleht algas enne 22.12.2024, märgib tööandja kergemale tööle üleviimise haiguslehele töötajaga kokku lepitud kalendrikuu põhitöötasu enne töötingimuste kergendamist ja kergema töö ajal;
- kui esmane haigusleht algab 22.12.2024 või hiljem, märgib tööandja kergemale tööle üleviimise haiguslehele esmase lehe alguspäevale eelnenud päeval kehtinud töötasu töölepingu seaduse § 29 lõike 8 alusel kehtestatud korra kohaselt (st keskmise töötasu).